microsoft word

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WORD

CONCEPTO
Word es un procesador de textos... Es decir, sirve para hacer documentos que contengan texto: monografías, cartas, currículums... Es sumamente versátil y puedes colocar todo tipo de elementos (fotos, sonidos, videos, estos dos últimos no son muy útiles si el fin es imprimirlo).
Además puedes cambiar la letra, colores de textos, colocar sobrayados de diferentes tipos y color, hacer listas numeradas, ilustrar archivos, en fin...
Puedes buscar en internet archivos creados en Word y ver como hacen las cosas otros y aplicarlos en tu beneficio.
EL ENTORNO DE WORDAGREGAR ELEMENTOS A LA BARRA DE ACCESO RAPIDO

Nos ubicamos en la flechita ubicada en la extremo derecho de la barra y desplegamos el menu que contiene la funcion. Luego elegimos la funcion que queremos agregar.

FORMAS DE VISUALIZAR UN DOCUMENTO 

• Diseño de impresion.-Trabaje con la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: Una vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.) para ver la colocación de texto, gráficos y otros elementos en la página impresa.
• Esquema.-Trabaje en la vista Esquema (vista de esquema: vista que muestra los títulos de un documento con sangría para representar su nivel en la estructura del documento. La vista de esquema también puede utilizarse para trabajar con documentos maestros.) para ver la estructura de un documento y mover, copiar y reorganizar texto arrastrando títulos.
• Diseño web.-Trabaje en la vista Diseño Web (vista Diseño Web: vista de un documento como aparece en un explorador de Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como una página larga sin saltos de página cuyo texto y tablas se ajustan al tamaño de la ventana.) cuando esté creando una página Web o un documento que ve en la pantalla.

 NIVEL DE ZOOM AL DOCUMENTO

La función de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido. También puede guardar un ajuste de zoom concreto con un documento o una plantilla y para utilizarlo hacemos click en la ficha vista y hacemos click en zoom

GUARDAR EL DOCUMENTO 

Para guardar hacemos click en el icono guardar en la barra de acceso rapido o tambien desde la ficha archivo de la cinta de opciones hacer click en guardar.

ABRIR UN DOCUMENTO

Podemos hacerlo desde el icono abrir que se encuentra en la barra de acceso rapido o a traves de la ficha archivo hacemos click en abrir.

IMPRIMIR UN DOCUMENTO

Hacer click en a ficha archivo. D e la lista desplegada hace click en la opcion imprimir y se abrira una ventana con opciones de impresion.

APLICAR FORMATE DE TEXTO 

Fuente

Se utiliza para seleccionar tipo y tamaño de letra (fuente).

Además se le puede efectos y animaciones como N negrita , K cursiva, bordes luminosos, etc.

También en esta opción se ofrece la posibilidad de ubicar letras o números en posición y tamaño diferentes, por ejemplo:

Superíndice: 23

Subíndice: A2

Los tipos de fuentes son muy diversos pero los mas utilizados son : "Times New Roman" o "Arial".

Los tamaños más comunes para escribir un documento son 12 o 14.

Veamos la ventana de "Fuente".

Numeración y Viñetas

Tanto la numeración como las viñetas son elementos que se utilizan para enumerar o listar una serie de párrafos.

 Capital

En algunos textos se usa el sistema de escritura con letra capital que consiste en que la primer letra de cada nuevo párrafo se hace de un tamaño mayor y con un estilo especial

Dirección de Texto

Se utiliza para escribir textos en diferentes ángulo o direcciones, es útil par diagramas o tablas

Cambiar mayúsculas y minúsculasဦဦဦ.

Se utiliza para cambiar un texto (que ya fue escrito) a mayúsculas o a minúsculas. Esto evita borrar el texto y volver a escribir correctamente.

Para este caso el texto debe estar previamente seleccionado.

HERRAMIENTAS

Ortografía y gramática.

Se utiliza para activar la corrección de errores paso a paso en el caso de que no se haya activado la corrección automática (auto corrección).

La auto corrección corrige mientras se escribe el texto , subraya las palabras con posible error en color rojo o verde . Dichas palabras se pueden corregir fácilmente haciendo "clic" con el botón derecho del mouse sobre dicha palabra y seleccionando la correcta de una lista que aparece en pantalla.

Idioma:

Se utiliza para configurar el idioma del corrector ortográfico que se encarga que se encarga luego de revisar cada palabra.

Auto resumen:

Resume automáticamente los puntos clave del documento activo. Puede utilizar el comando Auto resumen para crear un resumen ejecutivo o un extracto.

Asistente para cartas.

Contiene diferentes formatos prediseñados de cartas (elegante, profesional, moderno, etc)

Distribuye los datos de una manera mas conveniente resaltando el aspecto de la carta, ahorra tiempo y es útil cuando no recordamos bien como se escribe una carta.

TABLAS

La opción tablas permite realizar tablas de todo tipo según la necesidad. Toda tabla tiene un cierto numero de filas y de columnas que debemos calcular aproximadamente antes de comenzar el trabajo. De todas formas si nos falta luego una fila o columna , la podemos agregar muy fácilmente.

Si elijo Insertar  Tabla Puedo crear una tabla en donde se encuentre el cursor. En este caso me preguntará por la cantidad de filas y columnas que va a tener la tabla.

Las filas : pueden insertarse en la parte superior o inferior de la fila en donde se encuentra el cursor.

Las columnas : pueden insertarse a la izquierda o a la derecha de la columna en donde se encuentra el cursor.

Combinar Celdas;

Esta opción permite (luego de seleccionadas varias celdas ) que se transformen en una sola celda es decir desaparecen las líneas de división internas entre celdas.

Celdas sin combinar

celdas seleccionadas para combinarlas.

celdas combinadas

Dividir Celdas

Otra opción muy util para que una tabla adquiera la forma deseada. Funciona de manera opuesta a la anterior y permite agregar filas y columnas a una celda o un grupo de ellas previa selección. Veamos:

1 Tabla original

2 Selecciono la o las celdas a dividir

3 Aplico dividir celdas en 4 columnas y 1 fila por ejemplo.

1. Auto ajustar
   En esta opción encontramos dos posibilidades que nos permiten distribuir las filas o las columnas uniformemente. Es decir logra que varias columnas o filas seleccionadas se distancien unas de otras el mismo espacio.